Winkelwagen
0
0,00 €

Privacybeleid

Versie 1.0 – oktober 2025

Dit privacybeleid is van toepassing op alle bezoekers van de website www.olivehealthinstitute.com en op alle (potentiële) relaties, partners, experts, contributors en nieuwsbriefabonnees van het Olive Health Institute (OHI).
Wij respecteren jouw privacy en zorgen ervoor dat persoonlijke gegevens vertrouwelijk en zorgvuldig worden behandeld, geheel in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse wet.

1. Wie zijn wij

Olive Health Institute (OHI)
Boegspriet 20
3356 MP Papendrecht
Nederland
✉ info@olivehealthinstitute.com
🌐 www.olivehealthinstitute.com

OHI is een kennis- en innovatieplatform op het gebied van gezondheid, wetenschap en olijfgerelateerde polyfenolen, opererend binnen Nederland en de Europese Unie.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze activiteiten, communicatie en dienstverlening.
Afhankelijk van jouw relatie met OHI kunnen de volgende gegevens worden verzameld:

  • Voor- en achternaam

  • Organisatie/instelling en functie

  • E-mailadres en/of telefoonnummer

  • Postadres (alleen bij zakelijke relaties)

  • IP-adres en browsergegevens (via websitebezoek)

  • Nieuwsbriefvoorkeuren en interactiegegevens

  • Eventuele informatie die je vrijwillig verstrekt via formulieren of e-mail

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, waaronder:

  1. 📬 Communicatie: beantwoorden van vragen, e-mails of contactaanvragen;

  2. 🤝 Samenwerking: beheer van expert- of partnerrelaties (wetenschappers, producenten, contributors, etc.);

  3. 📰 Nieuwsbrieven en updates: informeren over onderzoek, projecten en evenementen (alleen na toestemming);

  4. 🧾 Administratie: facturatie of zakelijke correspondentie;

  5. 🔍 Websiteoptimalisatie: analyseren van anonieme bezoekgegevens (statistieken, beveiliging, cookies).

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden buiten de doelstelling van OHI.

4. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Jouw toestemming (bij inschrijving nieuwsbrief of deelname aan projecten);

  • Uitvoering van een overeenkomst of samenwerkingsovereenkomst;

  • Wettelijke verplichting (bijv. fiscale bewaarplicht);

  • Gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging, platformbeheer, belangenafweging).

5. Cookies en analytische gegevens

De website www.olivehealthinstitute.com gebruikt alleen noodzakelijke en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en statistieken te verzamelen.

  • Wij gebruiken Google Analytics 4 (IP-geanonimiseerd) conform AVG-richtlijnen;

  • Er worden geen trackingcookies of marketingpixels geplaatst zonder expliciete toestemming;

  • Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via je browserinstellingen.

Zie ook ons Cookiebeleid (optioneel aparte pagina).

6. Bewaartermijnen

OHI bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

Gegevenscategorie Bewaartermijn
Contactaanvragen / e-mails max. 12 maanden
Nieuwsbriefregistraties tot uitschrijving
Zakelijke administratie 7 jaar (wettelijke termijn)
Onderzoeks- of projectgegevens gedurende looptijd + 2 jaar (tenzij anders overeengekomen)

Na afloop van deze termijnen worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

7. Delen van gegevens met derden

OHI verkoopt jouw gegevens nooit aan derden.
Gegevens worden alleen gedeeld met:

  • Technische dienstverleners (hosting, e-mail, beveiliging) onder verwerkersovereenkomst;

  • Onderzoeks- of samenwerkingspartners, uitsluitend indien dit noodzakelijk is en met jouw toestemming;

  • Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.

Alle partijen voldoen aan de AVG-vereisten en werken uitsluitend in de EU/EER.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang, waaronder:

  • SSL-beveiligde verbinding (https);

  • Sterke wachtwoorden en beperkte toegangsrechten;

  • Regelmatige software-updates en beveiligingscontroles;

  • Verwerkersovereenkomsten met externe leveranciers.

9. Jouw rechten

Je hebt volgens de AVG de volgende rechten:

  • Inzage: weten welke gegevens wij van jou hebben;

  • Correctie: onjuiste gegevens laten aanpassen;

  • Verwijdering: 'recht om vergeten te worden';

  • Beperking van verwerking: tijdelijk opschorten van gebruik;

  • Overdraagbaarheid: jouw gegevens laten overdragen aan een andere partij;

  • Bezwaar: tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing.

Verzoeken kun je sturen naar info@olivehealthinstitute.com.
Wij reageren binnen één maand na ontvangst.

Bij klachten kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens:
📞 088 – 1805 250 | 🌐 www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Minderjarigen

Onze website en diensten richten zich niet op personen jonger dan 16 jaar.
Wij verzamelen bewust geen gegevens van minderjarigen zonder ouderlijke toestemming.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

OHI behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.
De meest recente versie is altijd te vinden via www.olivehealthinstitute.com/privacy.
Laatste wijziging: 22 oktober 2025.

📩 Contact

Voor vragen, verzoeken of klachten over dit privacybeleid:
Olive Health Institute
Boegspriet 20, 3356 MP Papendrecht
✉ info@olivehealthinstitute.com